Smartere ferdigstillelse er nøkkelen til å redusere risiko, kostnader og kaos i kapitalprosjekter
Når man diskuterer utfordringene med å levere store kapitalprosjekter til rett tid, innenfor budsjett og med forventet kvalitet, blir temaet ferdigstillelse og igangkjøring (completions and commissioning) sjelden nevnt. Likevel er disse fasene avgjørende for å lykkes med alle tre målene. En rapport fra Construction Industry Institute konluderer: «Feil i forbindelse med igangkjøring forekommer altfor ofte og har store konsekvenser. Forretningsgrunnlaget for å gjøre noe med dette er tydelig, men overgangen mellom bygging, pre-igangkjøring, igangkjøring, oppstart og avslutning fortsetter å være utfordrende – hovedsakelig grunnet kontraktuelle skiller og et mangfold av organisatoriske grensesnitt og overleveringer.» Å unngå slike feil krever at man forstår hvorfor denne fasen ofte blir oversett og nedprioritert, og hvordan en smartere og mer integrert tilnærming kan gjøre ferdigstillelse til en suksessfaktor.
Igangkjøringsfasens anatomi – en oversett viktig fase
Selv om rapporten fra Construction Industry Institute ble publisert før pandemien, er konklusjonene fortsatt høyst relevante. Altfor ofte blir igangkjøring – eller klargjøring for drift – behandlet som noe man avventer, noe man tar tak i først når den mekaniske ferdigstillelsen er fullført.
Dette fører raskt til tidsmessige utfordringer. Igangkjøringsfasen opplever ofte forsinkelser som følge av etterslep fra tidligere milepæler som prosjektering, innkjøp og bygging. Det øker presset og skaper hastverk i en allerede kompleks og tidkrevende prosess.
Sen forberedelse forverrer situasjonen ytterligere. Igangkjøringsplaner burde utarbeides tidlig i prosjektet for å være samkjørt med andre team, men i praksis skjer dette ofte altfor sent. Feltpersonell står da overfor problemer som manglende, ufullstendig eller utdatert informasjon, noe som vanskeliggjør arbeidet når de skal verifisere et stort antall systemer på kort tid.
I tillegg brukes det ofte ulike tredjepartsverktøy, filer i siloer og ustabile prosesser uten standardisering. Dette gir rom for feil, manglende oversikt og store utfordringer i etterkant.
Kort sagt: det er et kappløp mot klokken – med høy risiko, høye kostnader og lav synlighet – både for EPC-leverandøren og for eieroperatører. Og hvis prosessen for ferdigstillelse og overlevering er reaktiv og papirbasert, blir det vanskelig å lære av erfaring og oppnå kontinuerlig forbedring.
Bygg et digitalt fundament for suksess i igangkjøring.
Ikke overraskende har mange ledende aktører innsett at det må finnes en bedre vei videre.
I dag søker fremtidsrettede EPC-aktører og eieroperatører å redusere kostnader og usikkerhet knyttet til overlevering, standardisere planlegging og gjennomføring, og etablere en rammeverk på tvers av prosjekter som kan gjentas.
En særlig effektiv strategi er å kombinere en digital tvilling av prosjektet med en samarbeidsbasert, datadrevet løsning som Intergraph Smart® Completions. Med denne tilnærmingen integreres ferdigstillelse i hver eneste prosjektmilepæl – helt fra tidlig ingeniørfase. Fremdriften følges i sanntid, dokumentasjon håndteres effektivt, hver enkelt komponent settes i gang riktig før sluttfasen, og alle avvik og mangler (punch lists) lukkes. I tillegg sikres digitale QA/QC-sertifikater, noe som støtter oppstart eller revisjon innenfor tid og budsjett.
Kraftig effekt på prosjektets ytelse
En digitalisert prosess for ferdigstillelse og igangkjøring har betydelig effekt både på investeringskostnader (CAPEX) og driftskostnader (OPEX).
Virksomheter kan redusere oppstartskostnader for gjennomføring med opptil 70 %, administrasjonskostnader med 45–50 %, og totale kapitalkostnader med 1 %. Det siste høres kanskje lite ut, men utgjør raskt titalls millioner i store kapitalprosjekter.
Når det gjelder OPEX, blir operasjonell klargjøring langt mer effektiv, med 10–20 % reduksjon i ressursbehovet for «Request for Operations» (RFO) og raskere overgang til drift. Også tidsplanene nyter godt av dette – tiden brukt på å kompilere dokumentasjon for overlevering kan reduseres med hele 98 %.
Viktigst av alt: løsninger som Smart Completions gir struktur uten å være rigide. Løsningen er implementert i prosjekter av alle størrelser, inkludert noen av verdens største utbygginger med tusenvis av aktive brukere hver måned. Med dokumentert effekt på tvers av bransjer og geografiske områder – fra olje og gass til kraft, gruvedrift, kjernekraft og kjemisk industri – kan man raskt oppnå gevinst uten å måtte finne opp hjulet på nytt.
Finn ut hvordan Smart Completions kan forbedre prosjekter i alle størrelser – lær mer her.
